Achiziții pentru instituții publice prin SICAP (e-licitatie.ro)
REPrint România lucrează cu instituții publice, școli, primării, spitale și unități militare din toată țara. Suntem prezenți în SICAP – Sistemul Electronic de Achiziții Publice (e-licitatie.ro), iar consumabilele de pe site se pot cumpăra prin achiziție directă din catalogul electronic SICAP.
Pentru ca prețurile și stocurile să fie mereu corecte, folosim un flux simplu: comanda o faci pe site, iar noi o publicăm în catalogul SICAP, gata pentru achiziția directă.
De ce nu găsiți toate produsele noastre direct în catalogul SICAP
Prețurile și disponibilitatea consumabilelor se schimbă des, uneori de la o săptămână la alta. Ca să vă putem oferi prețuri competitive și produse aflate efectiv în stoc, nu ținem în SICAP un catalog fix, cu prețuri care se învechesc. Publicăm în catalog comanda dumneavoastră exact după cerințe – din comanda plasată pe site sau din oferta solicitată – cu prețurile actuale: ca pachet (un singur produs cu toată comanda) sau pe produse (fiecare separat). Ne spuneți doar varianta dorită.
Cum funcționează
- Plasezi comanda pe site cu produsele și cantitățile de care ai nevoie, pe datele instituției (scrii CUI-ul – datele se preiau automat de la ANAF).
- La metoda de plată alegi „Achiziție SICAP”.
- Publicăm comanda în catalogul SICAP, cum preferi:
- ca pachet – un singur produs, denumit cu numărul comenzii tale, care conține în descriere toate produsele, cantitățile și prețul total, exact ca în comandă; sau
- pe produse – fiecare produs din comandă separat, cu cantitatea și prețul lui.
- Îți trimitem pe e-mail denumirea produsului din catalog, ca să îl găsești ușor.
- Inițiezi achiziția directă în SICAP pentru acel produs.
- După acceptarea achiziției în SICAP, expediem comanda și emitem factura prin e-Factura, cu plata prin OP la termenul convenit.
Prețuri negociabile pentru încadrarea în buget
Aveți un buget alocat pentru consumabile? Spuneți-ne suma disponibilă: putem negocia prețurile, în anumite limite, pentru ca achiziția să se încadreze în bugetul aprobat. Puneți produsele în coș (sau folosiți „Cere ofertă de preț” din Imprimantele mele, ori lipiți lista din Excel în Ofertele mele de preț) și deschideți în coș „Cere o ofertă de preț pentru coș”: scrieți bugetul disponibil, iar noi îl împărțim pe produse, sau prețul dorit la fiecare produs. Răspundem în aceeași zi lucrătoare, iar oferta acceptată intră direct în coș. Apoi alegeți „Achiziție SICAP” la plată.
Ofertă fermă, cu valabilitate – pentru referat, înregistrare și demararea achiziției
Aveți nevoie de o ofertă oficială, cu prețuri garantate până la o anumită dată (de exemplu pentru referatul de necesitate, nota de fundamentare sau înregistrarea achiziției)? Aveți două variante.
Fără cont: PDF-ul din coș, validat pe numele instituției
- Puneți în coș produsele și cantitățile de care aveți nevoie.
- Apăsați „Generează oferta de prezentare din acest coș” și descărcați PDF-ul. Fiecare ofertă are un număr (de exemplu INF-26-000123).
- Trimiteți PDF-ul pe comenzi@reprint.ro, cu CUI-ul instituției și data până la care aveți nevoie de ofertă. PDF-ul nevalidat rămâne în sistem 24 de ore.
- Vă trimitem pe e-mail oferta validată, în PDF: pe numele instituției (datele de la ANAF), cu „ofertă valabilă până la”, semnătură și ștampilă.
- Din oferta validată (butonul din e-mail, linkul sau codul QR din PDF) produsele intră în coș exact la prețurile din ofertă, până la data de valabilitate. Nu aveți nevoie de cont: îl creăm la comandă. La plată alegeți „Achiziție SICAP” sau ordin de plată.
Din cont: cerere de ofertă direct din coș
- Puneți în coș produsele și intrați în cont.
- Sub produse deschideți „Cere o ofertă de preț pentru coș” și bifați „Am nevoie de o ofertă valabilă până la o anumită dată” (și, opțional, „Pentru instituție publică”).
- Pentru coșurile de la 1.000 lei cu TVA sau de la 5 bucăți dintr-un produs se activează automat câmpurile pentru buget sau prețul propus pentru fiecare produs (cu TVA) – vedeți imediat totalul fără TVA, TVA-ul și totalul cu TVA. Alegeți data până la care aveți nevoie de ofertă; opțional: scopul (achiziție directă SICAP, procedură, internă), numărul de înregistrare și datele instituției.
- Analizăm cererea, de obicei în aceeași zi lucrătoare, și vă trimitem pe e-mail oferta fermă oficială, în PDF: număr de ofertă, datele firmei emitente și ale instituției, prețuri unitare și valori fără și cu TVA, „valabilă până la”. Dacă nu putem accepta exact prețul sau data cerută, vă propunem altele.
- Până la data de valabilitate, din e-mail sau din Ofertele mele de preț, apăsați „Comandă la prețurile din ofertă”: produsele intră în coș exact la prețurile din ofertă, cu transportul inclus. La plată alegeți „Achiziție SICAP”.
Ce înseamnă pentru recepție: pe comandă și pe factură apare exact prețul unitar din ofertă, fără linii de reducere, iar factura este emisă de firma care a emis oferta. Cantitățile din ofertă sunt minime: puteți comanda mai multe bucăți, tot la prețul din ofertă, iar alte produse le puteți adăuga în același coș, la prețul lor obișnuit.
De știut: oferta nu rezervă stocul; după data de valabilitate prețurile nu se mai aplică și puteți cere o ofertă nouă. Oferta de prezentare (PDF-ul nevalidat) arată prețurile zilei și nu are valabilitate.
Toate imprimantele instituției, într-un singur loc
Pentru departamentele de achiziții, Imprimantele mele scurtează mult munca: adăugați o singură dată imprimantele instituției – pe sedii, școli sau departamente, fiecare cu adresa lui de livrare – și vedeți imediat consumabilele potrivite pentru fiecare. Lista de imprimante o puteți lipi direct din Excel. La următoarea achiziție alegeți doar cantitățile, iar comanda se face pentru tot parcul dintr-o singură fereastră – fără coduri căutate și fără greșeli.
De ce așa
- Prețurile și disponibilitatea consumabilelor se modifică des, iar catalogul SICAP nu poate fi actualizat permanent pentru mii de produse. Publicând produsele sau pachetele la cerere, după comandă sau ofertă, primiți prețul competitiv și stocul de azi.
- Produsul din SICAP corespunde exact comenzii – fără diferențe de cod, cantitate sau preț la recepție.
- Toate comenzile instituției rămân în cont, cu AWB, facturi și istoric pe fiecare imprimantă.
- Pentru orice problemă cu un produs, deschideți un tichet de asistență tehnică cu poze, direct din comandă.
Ofertă pentru necesarul anual sau liste mari
Pentru necesarul pe un an, liste mari de produse sau produse care nu apar pe site, contactați-ne:
Telefon: 0762 095 550 · 0232 711 145
WhatsApp: 0232 711 145
E-mail: comenzi@reprint.ro
Datele firmei pentru SICAP: ROCONSUMABILE SRL, CUI RO36932285, Nr. Reg. Com. J2017000092229, Târgu Frumos, jud. Iași.